کاربرد رایانه در حسابداری و ریاضی
کاربرد رایانه در حسابداری و ریاضی
مادر رایانه را ماشین حساب دانسته اند . درواقع رایانه را میتوان ماشین حسابی بزرگ دانست که قادر به انجام کارهای زیادی است . ماشین حساب یکی از مهمترین ابزارهای یک حسابدار است و این فرزند خلف ماشین حساب این کار را بعد از او به نحو احسن بر عهده گرفته است و نه تنها برای انجام محسبات 4 عمل اصلی بلکه برای بسیاری از کارهای پیچیده حسابداری کارایی دارد .
امروزه اکثر ادارات دولتی و خصوصی برای کارهای حسابداری خود از سیستم های رایانه ایی و نرم افزارهایی پیچیده و مخصوص به موسسه خود بهره می گیرند . میتوان به این نکته اشاره کرد که سیستم های رایانه ی که به صورت عام در اختیار همه اعم از کاربران و علاقمند باشد کم است و از آن تعدادی همخ که تهیه شده به صورتی بسیار کلی طراحی گشته است .
دو دلیل برای کمبود این نرم افزارها ذکر می کنم . اول این که موسسات تجاری یا اینقدر کوچکند که نیازی به استفاده از رایانه در کارهای خود نمی بینند و یا انقدر بزرگ و دارای حجم گردش ملی بسیار که دست به تهیه سیستم رایانه مخصوص به خود می زنند . دومین دلیل این است که هنوز فرهنک ستفاده از رایانه وارد تجارت ایران نشده است .
درمورد طراحی نرم افزارهای حسابداری حتی می توان به موسسات خصوصی آموزش حسابداری مراجعه کرد که در امر آموزش از برنامه های رایانه ایی بهرمنند و سیستم مخصوص به خود را برای آموزش به هنر آموزان مشغول به تحصیل در آموزشگاه خویش دارند . با این تفاسیر پر واضح است که نرم افزارهای حسابداری موسسات بزرگ تجاری اختصصای بوده و دسترسی به آنها غیر ممکن است .
اما می توان تحلیل و بررسی را برروی این معدود نرم افزارهایی که وارد بازار شده اند ادامه داد . این نرم افزارها را میتوان نرم افزارهایحسابداری موسسات نیمه کوچک و یا کوچکی دانست که در آن ها فرهنک استفاده از رایانه وجود دارد و به کار تجاری علمی اهمیت می دهند و سعی می کنند که در راه تجارت از جهان اقتصاد عقب نباشند
از انواع این نرم افزار میتوان به نرم افزارهایی چون رافع 4 . رافع 5 . حسابرس. برلیان .فارسیکام . حاسب ملی .نوین .حسابگر وغیره اشاره کرد در ابتدای این مجمل به بررسی سیستم رایانه ایی یکی از موسسات آموزش حسابداری و یا به عبارت دیگر کلاس آموزش کاربرد رایانه در حسابداری می پردازیم سپس به نگاهی متفاوت در مورد رافع 5 می پردازیم .
به علت این که این موسسه یک واحد اقتصادی است و کار آن به طور آزاد عرضه نمیگردد از ذکر نام نرم افزار و واحد تجاری چشم پوشی شده است .
برای کار با این نرم افزار ابتدا باید سیستم رایانه خود را تحت سیستم عاملDOS راه اندازی نمود سپس از سخت افزار D ( درایو D ) فایل حساب را باز کرد با دستور CD HESAB سپس از درون این فایل باید فایل حساب را اجرا کرد با دستور HESAB بلا فاصله پس از اجرای این فایل صفحه آبی رنگ سیستم رایانه نمایشداده میشود و از شما درخواست نام کاربر و رمز عبور میکند به علت این که این نرم افزار تنها آموزش است و کاربرد دیگری نداردبه صورت پیش فرض کاربر و رمزی برای ان در نظر نگرفته شده است و با فشردن کلید (ESC ) صفحه اصلی کار با این نرم افزار باز میشود .
در قسمت بالای این صفحه نام موسسه شاهد درج شده است و در این سیستم غیر قابل تغییر است این را می توان یکی از معایب بزرگ این سیستم بر شمرد در نوار منوی این نرم افزار که در زیر نام موسسه قرار دارد چندین سر فصل تعبیه شده است شامل حسابداری.چک و بانک. سفارشات .پشیتیبانی.گزارشات و خروج .
در بخش حسابداری نگراش سند.ثبت سند .دفتر کل .دفتر معین .صورت حساب سود و زیان و صورت حساب تراز نامه مشاهده می شود در منوی چک و بانک معرفی بانک.دریافت چک .صدور چک و چک های سررسید شده وجود دارد.در قسمت سفارشات امکان تعریف کالا یا خدمات و دریافت سفارش و یا نگهداری آمار سفارش و تحویل کالا وجود دارد . در بخش پشتیبانی تعریف حساب های دفتر کل .تعریف حساب های دفتر معین . بستن حساب های موقت .بستن حیاب های دائم و کابران وجود دارد . در گزارشات می توان اعمال انجام شده در سیستم توسط کاربران.گزارش چک .گزارشات دخل و خرج .گزارشات سفارش کالا و تحویل کالا و گردش مالی موسسه را مشاهده کرد. دکمه خروج هم کابر را از برنامه خارج خواهد کرد.
برای کار با این سیستم ابتدا باید حساب ها را در دفاتر کل و معین تعریف کرد.همان طور که گفته شد برای این کار از منوی پشتیبانی گزینه تعریف حساب های دفتر کل را انتخاب می کنیم با انتخاب این دکمه صفحه ای در پیش روی شما قرار خواهد گرفت که در آن شماره حساب.عنوان حساب.طرف حساب و دائم یا موقت بودن حساب از شما سوال می شود.
در محل شماره حساب بطور اتوماتیک و پیش فرض شماره یک برای اولین حساب در نظر گرفته شده است و غیر قابل تغییر است که البته شماره های حساب های بعدی دو .سه وغیره خواهد بود . در قسمت عنوان حساب باید نام حساب از طریق صفحه کلید تایپ شود اما در بخش های طرف حساب و دائم و موقت بودن حساب کاراکتر هایی قرار گرفته که برای طرف حساب بدهکار و بستانکار است و برای دائم و موقت بودن حساب دائم و حساب موقت وجود دارد که با کلید SPASE BAR تغییر می کند .
مشکل دیگری در همین جا به آن بر می خوریم این است که این نرم افزار امکان ایجاد حسابی دو طرفه را به ما نمی دهد .برخی از حساب ها در حسابداری دوبل هم بدهکار هستند هم بستانکار.درواقع حسابی مثل خلاصه سود زیان پس از انجام محاسباتی که بعد از انجام رویداد های مالی در طی یک دوره مالی صورت گرفته ماهیت خویش را آشکار می سازد و بطور قطعی نمی توان آن را ماهیتا بدهکار یا بستانکار نامید.
پس از تعریف حساب های دفتر کل در صورت نیاز می توان برپایه حسابهای دفتر کل حساب های معین تعریف کرد .در حال حاضر می توان گفت برنامه برای کار آماده است . از بخش حسابداری زبانه نگارش سند را فعال می کنیم صفحه ای باز خواهد شد که به ما امکان نگارش سند حسابداری را می دهد .
در این صفحه شماره سند .تاریخ سند .عنوان و مبلغ حساب های بدهکار و بستانکار مشاهده می شود شماره سند مانند شماره حساب های دفتر کل اتوماتیک و به صورت پیش فرض یک است .تاریخ نیز به صورت اتو ماتیک از روی تاریخ سیستم نوشته می شود ولی از داخل سند هم قابل تغییر است .
کاربرد کامپیوترو اینترنت در ریاضی
از دیگر کاربردهای رایانه در ریاضی که کمتر کسی از آن بی خبر است استفاده از نرم افزارهای ماشین حساب های چند منظوره علمی متنوع و همه فن حریف می باشد.یک ماشین حساب علمی همراه ویندوز بوده ونیز می توان ماشین حساب های علمی که دارای امکانات زیادی نسبت به ماشین حساب همراه ویندوز هستند را از سایت زیر مجانی دانلود Download نمود. به نشانی www.calculator.org بروید روی Download the free version of calc98 کلیک کنید در صفحه بعدی روی C9853u.exe کلیک کنید. دریافت این ماشین حساب کمتر از دو دقیقه طول می کشد. پس از نصب این ماشین حساب ،در یک جای خالی از صفحه نمایش آن راست کلیک کنید و از گزینه Option آن را به اختیار خود تنظیم کنید.این ماشین حساب قدرت تبدیل واحدهای مختلف به یکدیگر را دارد.
همچنین موتور جستجوگر گوگول google ماشین حساب مجهزو همه فن حریف دارد که با تایپ اعداد و ارقام در جعبه تایپ، جواب ها حاصل می شوند. جهت کسب اطلاعات بیشتر به نشانی زیر مراجعه کنید.http://www.google.com/intel/en/help/calculator.html
چنانکه به ماشین حسابهای دیگری نیاز دارید. به نشانی www.download.com بروید و در جعبه جستجوی آن کلمه Calculator را تایپ کند تا انواع ماشین حسابها را مشاهده ودر صورت نیاز دریافت کنید.ضمنا از سایت www.download.com
می توانید هرنوع نرم افزاری را دانلود کنید. کافی است در جعبه جستجوی آن عنوان نرم افزار را وارد کنید ،نام نرم افزارهارا همراه با توضیحات مختصر و مفید ،و قیمت آنها مشاهده خواهید کرد شما می توانید به مدت یک ماه ازبرخی از این نزم افزارها مجانی استفاده کنید.
دسترسی آسان به محققین ریاضی در سایت یاهو (یافتنID ) :
اگر به دنبال افراد خاصی یا ایمیل افراد، در اینترنت می گردید به نشانی http://members.yahoo.com
بروید و در صفحه ظاهر شده در قسمت Find people on yahoo گزینه Advanced Search را کلیک کنید.
اگر مثلا به دنبال دبیر ریاضی در ایران یا سایر کشورها می گردید در صفحه ظاهرشده طبق شکل زیر در مستطیل مقابل Enter any keyword(s) تایپ کنید Math teacher و از کشوئی GENDER جنسیت افراد مورد نظر را مشخص کنید. و میزان سن را از کشوئی AGE RANGE انتخاب کنید، در بخش MARITAL STAUS وضعیت متاهل یا مجرد بودن و... را مشخص کنید در قسمت LOCATION نام شهرخودتان یا کشوری را وارد کنید. در پایین صفحه اگر گزینه View only profile with pictures را تیک بزنید لیست افرادی که در Profile خودعکس نیز دارند را خواهید دید اگرآخرین گزینه View on line … را تیک بزنید ID افراد آن لاین را خواهید دید در نهایت اینتر بزنید و لیست ID ها را مشاهده کنید. آی دی این افراد را دریک کاغذ یادداشت کنید و از طریق Yahoo messenger به صورت On line & Off line ارتباط برقرار کنید. (Chat)
دسترسی آسان به محققین ریاضی در سایت یاهو (یافتنID ) :
اگر به دنبال افراد خاصی یا ایمیل افراد، در اینترنت می گردید به نشانی http://members.yahoo.com
بروید و در صفحه ظاهر شده در قسمت Find people on yahoo گزینه Advanced Search را کلیک کنید.
اگر مثلا به دنبال دبیر ریاضی در ایران یا سایر کشورها می گردید در صفحه ظاهرشده طبق شکل زیر در مستطیل مقابل Enter any keyword(s) تایپ کنید Math teacher و از کشوئی GENDER جنسیت افراد مورد نظر را مشخص کنید. و میزان سن را از کشوئی AGE RANGE انتخاب کنید، در بخش MARITAL STAUS وضعیت متاهل یا مجرد بودن و... را مشخص کنید در قسمت LOCATION نام شهرخودتان یا کشوری را وارد کنید. در پایین صفحه اگر گزینه View only profile with pictures را تیک بزنید لیست افرادی که در Profile خودعکس نیز دارند را خواهید دید اگرآخرین گزینه View on line … را تیک بزنید ID افراد آن لاین را خواهید دید در نهایت اینتر بزنید و لیست ID ها را مشاهده کنید. آی دی این افراد را دریک کاغذ یادداشت کنید و از طریق Yahoo messenger به صورت On line & Off line ارتباط برقرار کنید. (Chat)
دریافت اخبارجدید از عالم ریاضیات News
این سرویس گوگل، قادر است 4500 عنوان اخبار جدید و به روز را به 10 زبان دنیا در اختیار شما قرار دهد و شما میتوانید این اخبار را محدود به زمان و مکان خاصی کنید موضوعات اخبار: دنیا، آمریکا، مشاغل،محیط ، ورزش ،علم و فرهنگ،بهداشت و سلامتی و ... را شامل می شوند. در سایت گوگل روی News کلیک کنید و یا به نشانی
http:// news.google.com در صفحه مربوط به اخبار روی Advanced News Search کلیک کنید، در پنجره مورد نظر در مقابل مستطیل With all of the words عنوان موضوع مورد علاقه خود مثلا کلمه" ریاضیات" را به زبان فارسی یا انگلیسی وارد کنید در قسمت مربوط به تاریخ Date گزینه Return articles published را تیک زده ، در کشوئی آن any time را انتخاب کنید Enter بزنید.در آخر این صفحه با کلیک New Get me latest news on Mathematics With Google Alerts می توانید از سرویس گوش به زنگ(هشدار) گوگل استفاده کنید
با عضویت در گروههای ریاضی سایتهای یاهو و گوگل مقالات ریاضی و اخبار جدید توسط اعضای گروه بآادرس ایمیل یکدیگرفرستاده می شود.
نکته جالب توجه اینجاست که هر کس می تواند گروهی را تدارک دیده و رهبری کندبا ایجاد گروه ریاضی ، افراد علاقمند عضو می شوند مقالاتی که به این گروه فرستاده می شود به ایمیل تمام افراد عضو می رسد. قطع عضویت از گروه نیز راحت تر است. به نشانی http://groups.google.com مراجعه کنید در صفحه باز شده آدرس ایمیل و کلمه کاربری خود را وارد کنید Enter زده یاSign in را کلیک کنید.
اگر می خواهید گروهی را تدارک ببینیدCreate new groups را کلیک کنید و اگر می خواهید در گروههای ریاضی موجود ثبت نام کنید.رویGoogle Groups کلیک کنید وارد بخش علمی Science and technology شده و از آن جا Math را انتخاب کنید و در بخش زبان English انتخاب کرده اینتر بزنید.
در این صورت لیست گروههای ریاضی همراه توضیحات لازم مشاهده خواهید کرد. روی گروه مورد پسند خود کلیک کنید و در صفحه اصلی آن گروه، روی Join this group کلیک کرده و با وارد کردن آدرس ایمیل خود در این گروه عضو شوید. پس از عضویت در یک گروه هر مطلبی که توسط اعضای گروه، به گروه پست شود وارد ایمیل شما می شود.شما می توانید این نامه ها را بخوانید و رهبری کنید. اگر شما به دنبال گروه های فارسی زبان می گردید کافی است عنوان مورد نظ خود را به زبان فارسی درSearch box وارد کنید و اینتر بزنید اگر گروههای فارسی در ارتباط با موضوع مورد نظر شما وجود داشه باشد، لیست و توضیحات آن ها در اختیار شما قرار می گیرند. موتور جستجو گر یاهو نیز این امکانات را دارد.
در In box ایمیل خودهر نامه ای که به شما ارسال می شود آدرس گروه و ایمیل گروه ضمیمه است برای قطع عضویت از یک گروه، روی آدرس گروه کلیک کنید ودر صفحه نخست روی Leave up this group کلیک کنید در این صورت به راحتی از گروه خارج می شوید دیگر نامه های اعضای گروه به ایمیل شما فرستاده نخواهد شد.
تایپ فرمول های ریاضی،در Microsoft Word
در رابطه با متون علمی،فنی و ریاضی و مهندسی،ما اغلب نیاز به وارد کردن فرمول به چنین متونی داریم.در وهله نخست،این کار ساده ای به نظر
نمی رسدو ما پس از مدتی کلنجاررفتن با انواع اقسام برنامه های متعدد،از این کار دست می کشیم و سعی می کنیم حداکثر،فرمول های مورد نظر را به صورت دستی به متن اضافه کنیم اما صبر کنید برای این کار راه حل مناسبی وجود دارد ،آن هم درقلب مایکروسافت ورد.
در حقیقت نرم افزار قدرتمند و بی رقیب Word از مجموعه برنامه های آفیس،قابلیت تایپ مقالات ریاضی و انواع اقسام فرمولها را دارد بی شک برای تایپ فرمولهای ریاضی،فیریک و شیمی نرم افزاری مناسب و بسیار قابل قبول است، اما این توانائی برای اغلب کاربران مستتر بوده و از قوه به فعل در نیامده است.ما سعی می کنیم در این مقاله روش تایپ انواع فرمول ها را به شما عزیزان آموزش دهیم.
همچنین از دیگر قابلیت هایWord،این است که این برنامه هوشمند با استفاده ازماکروها(Macros)چند صفحه تایپ شده یا چند فرمان را ذخیره نموده و به یک کلید از صفحه کلید نسبت می دهد و سپس با زدن تنهایک کلیدانبوهی از اطلاعات را مشاهده خواهیم کرد و یا تعدادی از فرامین در یک لحظه اجرا خواهد شد.
تایپ فرمول های ریاضیات، به کمک نرم افزار میکرو سافت ورد:
Microsoft Word
این برنامه قابلیت تایپ مقالات ریاضی را دارد برای تایپ فرمول های ریاضی، فیزیک و شیمی نرم افزار مناسبی می باشد در رابطه با ریاضیات امکانات زیادی از جمله قدرت نمایش انواع هیستو گرام ها- انواع فونتهای مختلف – کلیپ های هنری و مالتی مدیا ، هایپرلینک ، را دارد. این برنامه هوشمند، با استفاده از ما کروهاMacros چند صفحه تایپ شده را، ذخیره نموده و به یک کلید از صفحه کلید، نسبت می دهد بنابر این با زدن تنها یک کلید، انبوهی از اطلاعات را مشاهده خواهیم کرد.
تایپ فارسی اعداد در Word
برای اینکه اعداد در Word فارسی تایپ شوند.از منوی Tools گزینه Options… را انتخاب نموده بالای پنجره ظاهر شده گزینهComplex Scripts را کلیک کرده پایین این پنجره در قسمت مربوط به Numeral: گزینه Context را انتخاب و Ok بزنید.
تایپ فرمول های ریاضیات،فیزیک وشیمی:
پس از باز نمودن برنامه وردWord ، رادیکال آلفا و اندیسهای بالا و پائین جهت تایپ فرمول های ریاضیات ، فیزیک و شیمی از مسیر زیر قابل دسترسی هستند.
روی نوار ابزار راست کلیک کرده پایین ترین گزینه یعنیCustomiez… را انتخاب کنید، دربالای پنجره ظاهر شده، گزینه وسط Commands را انتخاب و در سمت چپ همین پنجره در قسمت Categories ازمیان گزینه ها
All Commands انتخاب،در سمت راست قسمت Commands از میان ابزارهائی که مشاهده می کنید،رادیکال آلفا را دراگ کرده و درنوار ابزار Word کنار سایر ابزار قرار دهید.
اکنون ابزارهای تایپ فرمول های ریاضی، مهیا می باشند.
توجه:ممکن است قسمت تایپ ریاضی در رایانه شما نصب نشده باشد در این صورت با کلیک نمودن ابزار تایپ رادیکال آلفا رایانه از شما سی دی Microsoft Word را جهت نصب
می خواهد.سی دی را قرار دهید تا عمل نصب کامل شود.
برای تایپ فرمول های ریاضی از نوار ابزار روی رادیکال آلفا کلیک کنید پنجره علائم ریاضی(Equation ) باز می شود ، روی هر کدام کلیک کنید نماد های شکمی آن ها ظاهر می شود بر حسب نیاز از این نمادها استفاده نمائید و لذت ببرید.
تنظیم فاصله بین فرمول ها و نمادها
جهت تنظیمات فاصله بین فرمول ها و علائم، پس از کلیک رادیکال آلف از منوی Format گزینه Spacing را انتخاب اعداد کادرها را به اختیار تغییر دهید ونتیجه را مشاهده نمائید.
تغییر اندازه و نوع قلم ها :
همچنین برای تغییر اندازه و نوع قلم ها، پس از کلیک رادیکال آلف از منوی Style گزینه Define… را انتخاب کرده و تغییرات لازم را انجام دهید در این قسمت می توانید از قلم های فارسی بهره جوئیدخصوصا Font قسمت Number را قلم فارسی انتخاب کنید تا اعداد در این قسمت نیز فارسی تایپ شوند.
توجه: ممکن است هنگام تایپ در این قسمت پنجره ای ظاهر شود و از شما درخواست اتصال به اینترنت را بکند در صورتی که مایل به دریافت امکانات دیگربرای تایپ فرمول های ریاضی، هستید آن را تائید کنید.
جهت تغییر اندازه حروف ، اندیسهای بالا و پایین، نمادها، توان ها،از منوی Size گزینه Define را انتخاب کنید.